Power BI’de Veri Kaynağını ve Kimlik Bilgilerini Güncellemenin Yolları

Power BI’de Veri Kaynağını ve Kimlik Bilgilerini Güncellemenin Yolları

Power BI raporlarınız bazen farklı bir sunucudan veya veritabanından veri çekmek için güncellenmeye ihtiyaç duyabilir. Özellikle bir raporu çalışma arkadaşınıza devrettiğinizde ya da başka bir ortamda çalıştırmak istediğinizde , veri kaynağı ayarlarının ve kullanıcı kimlik bilgilerinin değişmesi gerekebilir. Bu yazıda, Power BI’da veri kaynağını ve kullanıcı bilgilerini nasıl güncelleyebileceğinizi adım adım inceleyeceğiz.

1. Power BI Desktop’ta Veri Kaynağını Güncelleme

Power BI Desktop, veri kaynağını değiştirmek için doğrudan erişim sağlayabilirsiniz. Birkaç farklı yöntem olarak ele alabilirsiniz.

• -Alternatif- Home sekmesinde Queries grubu altında Transform Data menüsünden Transform Data’ya tıklayarak ilgili tabloyu seçin ve ardından Data Source grubunda Data Sources seçeneğini kullanarak değişiklik yapabilirsiniz.
• -Alternatif- File > Options and Settings > Data Source Settings diyerek projede kullanılan tüm kaynakları yönetebilirsiniz.

2. Power Query Düzenleyicisinden Güncelleme

Power Query, veri kaynaklarını detaylı bir şekilde düzenlemenize olanak tanır.

1. Power BI Desktop’ta Transform Data sekmesine tıklayın.
2. Power Query Düzenleyicisi açılacaktır.
3. Sol panelden tablolarınızı seçin.
4. Her bir tablo için -farklı Source’lar kullandığınızı varsayarak- Source adımına giderek veri kaynağı ayarlarını güncelleyebilirsiniz.
5. Kullanıcı adı veya parola kullanıyorsanız, yeni kullanıcı adı parola giriş yapabilirsiniz.

3. Power BI Service’de Güncelleme

Eğer rapor Power BI Service üzerinde yayımlandıysa, veri kaynağını güncellemek için şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Power BI Service’e giriş yapın.
2. File > Settings > Datasets > Data Source Credentials sekmesine gidin.
3. Buradan veri kaynağınızın bağlantı ayarlarını ve kimlik bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

4. Parametre Kullanımı (Önerilen Yöntem)

Parametre kullanarak veri kaynağını dinamik hale getirebilirsiniz. Bu, farklı sunucular ve veritabanları arasında kolay geçiş yapmanıza olanak tanır.

Adımlar:

1. Manage Parameters seçeneğini kullanarak yeni bir parametre oluşturun. (Ör: ServerName, DatabaseName)
2. Parametreleri veri kaynağınızın sunucu ve veritabanı adını tanımlamak için kullanın.
3. Power BI Desktop veya Power BI Service üzerinden bu parametreleri kolayca değiştirebilirsiniz.

5. M Kodlarını Düzenleme

Power Query’deki M kodlarını düzenleyerek veri kaynağını el ile değiştirebilirsiniz:

1. Power Query’de, veri kaynaklarının tanımlandığı Advanced Editor seçeneğini açın.
2. M kodlarının ilgili kısmını düzenleyerek yeni sunucu veya veritabanı bilgilerini girin.

Source = Sql.Database("YeniSunucuAdı", "YeniVeritabanıAdı")

6. Gateway Üzerinden Yönetim

Eğer Power BI Gateway kullanıyorsanız, veri kaynaklarınızı bu yöntemle de değiştirebilirsiniz:

1. Power BI Service’de Manage Gateways sekmesine gidin.
2. Yeni bir Datasource tanımlayın veya alanları düzenleyin.
3. Buradan kullanıcı adını, parolayı ve bağlantı bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

Power BI’da veri kaynağı ve kullanıcı bilgilerini güncellemek için birden fazla yöntem bulunmaktadır. Hangi yöntemi seçeceğiniz, ihtiyaçlarınıza ve çalışma ortamınıza bağlıdır.

Kısa Vadeli Çözüm için Power BI Desktop üzerinden veri kaynağını güncellemek.

Uzun Vadeli Çözüm için ise parametre kullanımı ile veri kaynağını dinamik hale getirmek olacaktır.